阅读本文，您可以了解：1、进销存系统是什么；2、erp是什么；3、进销存系统和erp的区别
一、进销存系统是什么
进销存系统（Inventory Management System）是一种用于跟踪、管理和优化企业库存流动的软件工具或系统。它帮助企业有效地管理产品、原材料和资源的库存，以实现更好的供应链管理、降低库存成本、提高运营效率和满足客户需求。
想象你拥有一家小型的零售店铺，卖的是各种玩具。你使用了一个进销存系统来帮助你管理库存。系统中记录了每种玩具的数量、进货日期、成本价、售价等信息。当你进货新的玩具时，系统会自动更新库存数量，并计算出库存总值。当顾客购买了某种玩具，系统会减少库存数量，同时更新销售记录和利润。系统还能根据历史销售数据和库存情况，帮助你预测哪些玩具可能会卖得更好，让你可以及时采购，避免库存积压或断货的问题。
(相关资料图)
通过这个进销存系统，你可以更好地掌握自己店铺里的商品情况，避免了过多库存造成的资金浪费，也能在适当时机及时补充库存，确保店铺正常运营。这就是进销存系统的作用，帮助企业实现高效、精确的库存管理。
接下来我将结合我们公司利用简道云零代码平台搭建的进销存系统说明其功能。
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1、采购管理：
采购申请：
员工可以通过系统提交采购申请，包括所需产品、数量、预算等信息，管理层可以审批或拒绝申请，确保采购决策合理化。
采购订单：
基于采购申请生成采购订单，明确供应商、产品、数量、价格等细节，方便采购流程跟踪和管理。
采购入库：
当供应商交付产品时，系统记录入库操作，更新库存数量和成本信息，确保库存准确性。
采购订单退换货：
在产品质量有问题或与订单不符时，可以通过系统发起退换货流程，追踪退货过程并及时更新库存。
2、销售管理：
销售报价单：
基于客户需求生成销售报价单，包括产品、价格、数量等信息，有助于销售团队有效沟通和洽谈。
销售订单：
当客户确认购买意向后，可以将销售报价单转换为销售订单，明确交付细节和支付方式。
销售出库：
根据销售订单，系统记录产品出库操作，更新库存数量，同时可触发发货流程，确保订单及时交付。
销售订单退换货
处理客户退换货请求，系统追踪退货流程，更新库存并协助处理退款或换货。
3、库存管理：
产品入库出库：
通过记录入库和出库操作，系统实时更新库存数量和成本信息，确保库存准确可靠。
库存盘点：
定期进行库存盘点，系统与实际库存进行对比，帮助发现潜在问题，保持库存数据的精准性。
库存调拨：
当不同仓库之间库存不平衡时，可以通过库存调拨功能将产品从一个仓库转移到另一个仓库，优化库存分配。
库存预警：
设定库存预警阈值，系统会在库存低于设定值时提醒，帮助企业及时采取补货或调整策略。
二、erp是什么
ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）系统的缩写，它是一种集成的软件解决方案，用于协调和管理企业内各种关键业务流程和功能，如财务、供应链、生产、人力资源等。它的目标是帮助企业实现资源的高效利用、流程的优化以及决策的支持。
想象你有一家制造玩具的小企业。你需要管理原材料采购、生产进程、库存、销售订单以及员工工资等多个方面。如果每个部门都使用不同的电子表格和软件来跟踪和管理，信息不协调，容易出错。但如果你使用了一个ERP系统，它会把所有这些信息集成在一个统一的平台上，让你能够更轻松地监控每个环节，预测库存需求，优化生产计划，控制成本，甚至帮助你做出战略性决策。这就好像把企业各个部门的活动线索编织成一张紧密的网，使得企业运作更加协调高效。
接下来仍然以结合简道云零代码平台搭建的erp系统为例，具体说明其功能。
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1、客户管理：
客户管理是ERP系统的基础功能之一，涵盖了客户信息的录入、维护、查询和分析等多方面内容。在简道云ERP系统中，客户管理模块可以帮助企业建立完整的客户档案，包括客户基本信息、联系人、历史交易记录等。
2、销售管理：
销售管理功能涵盖了销售业务的全过程，从销售机会跟进到订单管理和交付等。在简道云ERP系统中，销售管理模块可以协助企业跟踪销售机会、制定销售计划、管理销售订单和合同等。通过实时监控销售业绩和趋势，企业可以做出更精准的决策，优化销售策略，提高销售效率。
3、采购管理：
采购管理功能涵盖了采购流程的各个环节，从供应商选择到采购订单管理和物料入库等。在简道云ERP系统中，采购管理模块可以帮助企业优化供应链，实现合理采购计划，跟踪供应商绩效，确保物料及时到达生产线，从而降低成本，提高生产效率。
4、技术管理：
技术管理功能主要涉及产品研发、工程管理和质量控制等方面。在简道云ERP系统中，技术管理模块可以协助企业管理产品研发过程、工程项目进度和质量检测结果。
5、生产管理：
生产管理功能涵盖了生产计划、生产订单管理、生产进度跟踪和生产资源调配等。在简道云ERP系统中，生产管理模块可以帮助企业实现生产计划的合理安排，监控生产进度，调整生产资源分配，确保按时交付产品，提高生产效率和资源利用率。
6、库存管理：
库存管理功能涵盖了库存监控、库存预警、库存调拨和库存结算等内容。在简道云ERP系统中，库存管理模块可以协助企业实时掌握库存情况，避免库存过剩或缺货现象，降低库存成本，提高资金利用效率。
三、进销存系统和erp的区别
进销存系统（Inventory Management System）和ERP（Enterprise Resource Planning）系统是两种企业管理软件，它们在功能和范围上有一些区别。以下是它们之间主要区别的分点说明：
1、功能范围：
进销存系统主要关注库存管理、采购、销售和供应链等操作。它用于跟踪商品的进出、库存水平、补货需求等。
ERP系统更加综合，它涵盖企业的各个方面，包括财务、人力资源、供应链、采购、销售、生产等。ERP系统旨在集成不同部门的数据和流程，提高协同效率。
2、模块集成：
进销存系统通常包含库存管理、销售、采购等基本模块，其重点在于优化库存和供应链运作。
ERP系统拥有更多模块，如财务会计、人力资源管理、生产计划、项目管理等，可以全面管理企业的各个方面。
3、适用规模：
进销存系统通常适用于中小型企业，或者仅需要针对库存和销售等方面进行管理的企业。
ERP系统更适用于中大型企业，尤其是跨部门、跨地域运营的企业，以支持更复杂的业务流程和数据管理需求。
4、数据集成和流程优化：
进销存系统主要关注库存和交易数据，其目标是优化库存水平和销售效率。
ERP系统更加注重整个企业的数据集成，可以帮助企业优化整体业务流程，提高资源利用率和决策效率。
5、部署和定制化：
进销存系统通常相对简单，易于部署和定制，适合快速实施。
ERP系统因其综合性和复杂性，部署和定制可能相对较长，并且需要更深入的规划和实施。
6、成本和投资：
进销存系统通常相对较便宜，适合预算有限的中小型企业。
ERP系统通常投资较大，适合拥有更大预算和更多业务需求的企业。
综上所述，进销存系统主要关注库存和交易数据的管理，适用于小型企业或仅需简单管理的场景，而ERP系统更为综合，覆盖了企业各个方面的数据和流程，适用于中大型企业以支持更复杂的运营和管理需求。选择哪种系统取决于企业的规模、业务需求和预算等因素。
